내용증명 작성방법에서 가장 흔한 실수는 상대를 겁주는 문장을 넣는 것입니다. 우체국이 증명해 주는 것은 언제, 어떤 내용을, 누구에게 보냈는지뿐이라, 문서에 남는 날짜와 금액이 정확할수록 나중에 증거로서 힘이 생깁니다.
내용증명 작성방법 핵심: 네 가지를 숫자로
| 항목 | 모호한 표현 | 숫자로 쓴 표현 |
|---|---|---|
| 날짜 | 얼마 전에 빌려준 돈 | 2026년 3월 2일 송금한 대여금 |
| 금액 | 빌려준 돈 전부 | 금 5,000,000원 |
| 요구사항 | 알아서 해결해 주세요 | 아래 계좌로 지급 |
| 기한 | 조속히, 빠른 시일 내 | 2026년 10월 20일까지 |
"당장 형사처벌시키겠다", "가족과 직장에 알리겠다"처럼 압박하는 표현은 협박으로 오해받을 수 있어 넣지 않습니다. 법적 결과를 단정하는 문장도 빼고, 불이행 시 조치는 "지급명령 신청 등 법적 절차를 진행할 예정"처럼 절차 이름으로만 적습니다.
문서 순서
- 제목(대여금 변제 최고, 임대차보증금 반환 요청, 계약 해지 통지)
- 발신인·수신인 이름과 주소
- 계약·송금 등 발생 사실
- 약속한 날이 지났다는 불이행 사실
- 요구사항
- 이행기한(특정 날짜 하나, 법정 기간은 없음)
- 불이행 시 검토할 절차, 작성일, 발신인 서명 또는 도장
그대로 바꿔 쓰는 문안
대여금 500만원
> 본인은 2026년 3월 2일 귀하의 계좌로 금 5,000,000원을 송금하여 대여하였고, 귀하는 2026년 6월 30일까지 변제하기로 약정하였습니다. 그러나 약정일이 지난 현재까지 변제되지 않았으므로, 2026년 10월 20일까지 아래 계좌로 금 5,000,000원을 지급하여 주시기 바랍니다. 위 기한까지 지급되지 않을 경우 지급명령 신청 등 법적 절차를 진행할 예정입니다.
임대차보증금 1,000만원
> 본인과 귀하 사이의 임대차계약은 2026년 9월 30일 종료되었습니다. 본인은 2026년 10월 15일 주택을 인도할 예정이니, 인도일까지 임대차보증금 금 10,000,000원을 반환하여 주시기 바랍니다.
계약 해지
> 귀하는 2026년 5월 1일 체결한 계약의 ○○ 의무를 이행하지 않았고, 본인은 2026년 8월 1일 시정을 요청하였으나 이행되지 않았습니다. 이에 위 계약을 해지합니다.
계약 해지는 상대방에게 도달해야 효력이 생기는 경우가 많으니 배달증명을 함께 신청합니다.
접수와 비용
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 준비물 | 원본 1통 + 등본 2통(첨부자료도 세 세트 동일) |
| 오타 | 여백에 정정·삽입·삭제와 글자 수, 도장 또는 서명 |
| 창구 비용 | 1매·5g 이하 4,170원(2026년 7월 1일 이후) |
| 배달증명 | 1통당 1,600원 추가 |
| 인터넷우체국 | 파일 첨부 발송, 접수 1시간 후 온라인 취소 불가 |
보낸 뒤 해야 할 일
돈을 요구하는 내용증명은 민법상 최고로 볼 수 있지만, 도달한 때부터 6개월 안에 지급명령·소송·가압류 같은 후속 조치를 해야 시효 중단 효과가 생깁니다. 같은 내용을 여러 번 보낸다고 효력이 새로 생기지는 않습니다.
상대가 답하지 않아도 그것이 청구를 인정한다는 뜻은 아닙니다. 배달증명을 빠뜨렸다면 발송 다음 날부터 3년 안에 사후 배달증명을 신청할 수 있으니 등기번호를 보관해 두세요.
